Formation : Gemini

Module 1 — Découvrir Gemini, l'assistant multimodal de Google

• Comprendre ce qu'est Gemini : famille de modèles d'IA générative de Google et assistant intégré à ses services.
• Explorer les capacités multimodales : traitement de texte, images, audio et vidéo au sein d'une même requête.
• Comprendre l'atout de la grande fenêtre de contexte (jusqu'à environ un million de tokens) pour traiter de longs documents.
• Distinguer l'application Gemini (gemini.google.com) de l'intégration dans Google Workspace.
• Repérer les offres : usage grand public et intégration Gemini incluse dans les plans Workspace Business et Enterprise depuis 2025.

Module 2 — Gemini dans Gmail et la messagerie

• Utiliser Help Me Write pour rédiger, reformuler ou ajuster le ton d'un e-mail.
• Générer des résumés de fils de discussion longs directement dans Gmail.
• Exploiter le volet latéral Gemini pour interroger le contenu de sa boîte et de son Drive.
• Rédiger des réponses contextualisées en s'appuyant sur les échanges précédents.
• Adopter des bonnes pratiques de relecture avant envoi et de protection des données sensibles.

Module 3 — Gemini dans Docs, Sheets et Slides

• Dans Docs : générer des brouillons, résumer, reformuler et restructurer un document.
• Dans Sheets : créer des formules, organiser des tableaux et analyser des données tabulaires.
• Dans Slides : produire des ébauches de présentation et générer des visuels d'illustration.
• Utiliser Gemini pour interroger ses fichiers stockés dans Drive et en extraire l'information utile.
• Vérifier systématiquement les chiffres et formules générés, susceptibles d'erreurs.

Module 4 — Gemini dans Meet, Chat et recherche approfondie

• Utiliser la prise de notes automatique et les résumés de réunion dans Google Meet.
• Bénéficier de la traduction et des sous-titres pour les réunions multilingues.
• Exploiter Deep Research pour produire des rapports documentés à partir du web et de son contenu Workspace (Gmail, Drive, Chat).
• Automatiser des flux multi-étapes reliant plusieurs applications Workspace.
• Évaluer la fiabilité des sources citées et recouper les informations importantes.

Module 5 — Gouvernance, cas bureautiques et bonnes pratiques

• Comprendre le périmètre d'accès de Gemini : il n'exploite que les données auxquelles l'utilisateur est déjà autorisé.
• Cadrer la gouvernance administrateur : activation des fonctionnalités et politiques de données au niveau du domaine.
• Traiter des cas bureautiques types : compte rendu, note de synthèse, préparation de réunion et publipostage.
• Identifier les limites : hallucinations, biais et dépendance à la qualité des documents sources.
• Instaurer une relecture humaine et le respect du RGPD avant toute diffusion externe.