Formation : Copilot pour Office 365

Module 1 — Comprendre Microsoft 365 Copilot

• Situer Microsoft 365 Copilot comme offre premium payante, en complément d'une licence Microsoft 365 éligible.
• Comprendre le principe de grounding sur Microsoft Graph : accès aux e-mails, fichiers, réunions et discussions autorisés à l'utilisateur.
• Distinguer Copilot des modèles publics : il combine un LLM et vos données d'entreprise contextualisées.
• Repérer les points d'accès : volet Copilot intégré aux applications et application Microsoft 365 Copilot.
• Comprendre le rôle des agents (Researcher, Analyst, agents déclaratifs) dans l'expérience premium.

Module 2 — Copilot dans Word et PowerPoint

• Dans Word : générer un brouillon, résumer un document, reformuler et ajuster le ton.
• Utiliser le mode agent (Agent Mode) de Word pour produire des documents de façon itérative.
• Dans PowerPoint : créer une présentation à partir d'un document ou d'un plan et générer des visuels.
• Restructurer une présentation existante et rédiger des notes de l'orateur.
• Vérifier systématiquement le fond et la forme des contenus générés avant diffusion.

Module 3 — Copilot dans Excel et Outlook

• Dans Excel : générer des formules, analyser des tendances et créer des tableaux ou graphiques.
• Interroger un jeu de données en langage naturel et obtenir des synthèses chiffrées.
• Dans Outlook : trier la boîte de réception, résumer de longs fils et rédiger des réponses.
• Utiliser Copilot pour préparer une réunion à partir des e-mails et du calendrier.
• Contrôler les calculs et affirmations produits, sujets à erreurs et hallucinations.

Module 4 — Copilot dans Teams et le travail collaboratif

• Générer des résumés de réunion, des points d'action et des relevés de décisions dans Teams.
• Rattraper une réunion en cours ou déjà commencée grâce au récapitulatif intelligent.
• Résumer des conversations de canal et retrouver rapidement l'information.
• Exploiter Copilot pour rédiger et reformuler des messages d'équipe.
• Comprendre l'intérêt des agents créés via Copilot Studio pour des processus métier.

Module 5 — Gouvernance et protection des données

• Comprendre que Copilot respecte les permissions existantes : un utilisateur ne voit que ce à quoi il a déjà accès.
• Appliquer les étiquettes de confidentialité (sensitivity labels) et les règles DLP (prévention des pertes de données).
• Utiliser Microsoft Purview et le Copilot Control System pour la conformité et la supervision.
• Exploiter les rapports d'usage administrateur pour suivre l'adoption par application et par utilisateur.
• Cadrer la gouvernance RGPD : gestion des accès, hygiène des droits et sensibilisation des utilisateurs.