Formation : IA pour l'événementiel

Module 1 — L'IA générative dans la chaîne de valeur événementielle

• Situer l'apport de l'IA générative à chaque étape : avant-vente, conception, production logistique, communication et bilan.
• Panorama des outils utiles : générateurs de texte, d'images, de voix, chatbots et solutions de data/analytics.
• Comprendre la logique de prototypage rapide : passer d'une idée à une proposition structurée en quelques minutes.
• Rédiger des prompts précis intégrant le concept, la cible, le budget et les contraintes de l'événement.
• Connaître les limites (hallucinations, biais, droits d'usage) et maintenir une validation humaine.

Module 2 — Conception créative et déclinaison d'un événement

• Générer des concepts créatifs, thématiques et angles à partir d'un brief client.
• Produire des moodboards, univers graphiques et roughs pour accélérer l'idéation visuelle.
• Décliner une identité d'événement sur l'ensemble des supports (invitation, signalétique, réseaux sociaux).
• Explorer plusieurs variantes rapidement pour nourrir la présentation client et l'avant-vente.
• Vérifier l'originalité et les droits des visuels générés avant toute diffusion commerciale.

Module 3 — Communication et contenus

• Rédiger les contenus éditoriaux : communiqués, pages web, posts, newsletters, scripts d'annonce.
• Adapter les messages par cible et par canal, en respectant le ton de la marque ou du client.
• Générer des variantes multilingues et des versions courtes/longues pour chaque support.
• Concevoir des contenus d'engagement participant : teasers, jeux, questions, personnalisation.
• Relire, factualiser et valider systématiquement dates, lieux, noms et informations pratiques.

Module 4 — Logistique, briefs et check-lists

• Générer des briefs prestataires, cahiers des charges et fiches de poste pour les équipes.
• Construire des check-lists logistiques (lieu, ressources, personnel, technique, sécurité) et des rétroplannings.
• Rédiger des FAQ participants et des scripts de chatbot pour l'assistance avant et pendant l'événement.
• Préparer des scénarios et procédures pour la gestion des imprévus et l'accueil.
• Utiliser l'IA pour synthétiser les retours et faciliter le bilan (ROI, satisfaction) post-événement.

Module 5 — Cadre légal, RGPD et bonnes pratiques

• Appliquer le RGPD à la gestion des inscrits et participants : consentement, finalité, durée de conservation.
• Ne pas saisir de données personnelles de clients ou participants dans un outil grand public.
• Sécuriser le recours au droit à l'image et aux contenus protégés ; contrôler les visuels et textes générés.
• Garantir la confidentialité des informations commerciales et stratégiques des clients.
• Assurer la transparence sur l'usage de l'IA et une veille sur les évolutions réglementaires du secteur.